La profession de wedding planner est encore mal connue en France.
Teintée d’une couleur américaine et marquée par quelques films caricaturaux, son apparition et son installation en France serait le fruit d’une demande élitiste de familles riches dont les des cérémonies de mariage fortes de budgets faramineux viseraient le spectaculaire à tous prix. Idées reçues, image réductrice la wedding planner est une profession qui reste à découvrir. C’est le partenaire logistique et créatif de votre Grand Jour.
Trois articles liés pour en découvrir les différentes facettes :
- Organisatrice – planificatrice car elle coordonne l’ensemble des intervenants,
- Personne ressource, son carnet d’adresse, permet les meilleures réponses à toutes les situations…pour pas plus cher
- Créative et inspirante, son apport artistique et sa touche personnelle sort votre mariage du standard attendu.
La coordination du mariage, dernière ligne droite d’un événement réussi
En quoi consiste la coordination du jour J?
C’est a question qui revient le plus souvent de la part des futurs mariés. On pourrait effectivement penser que tant que le mariage était bien préparé en amont, l’organisation se ferait naturellement bien le jour venu. C’est un peu comme penser qu’un avion qui atteint sa position de croisière, n’aurait aucune difficulté lors de l’atterrissage. Or, il est bien connu qu’il s’agit de la phase la moins évidente. Il en est de même dans l’événementiel.
La coordination du Big Day correspond réellement à la dernière ligne droite… avant l’accomplissement du rêve… si tout est bien géré.
L’organisatrice des noces solutionne les imprévus
Le rôle de votre wedding planner consiste à avoir une vision globale de la célébration.
Les prestataires comme le traiteur, le photographe ou encore le groupe de musique, tous bien évidement très professionnels et très bien briefés en amont, ne sont pas à l’abri des changements de dernière minute ou de modifications du personnel présent qui n’aura pas eu le temps de prendre connaissance du cahier des charges.
Si personne n’est sur place pour veiller à l’agencement général de la journée et qui aura pris le soin de rappeler tous les intervenants la veille, c’est à ce moment-là que peuvent survenir les imprévus :
- une coupure d’électricité suite à une surcharge,
- un branchement non adéquat de la sono,
- la tente qui s’affale suite au passage d’une rafale de vent alors que le prestataire est déjà mobilisé sur un autre événement et que les mariés arrivent dans une demi-heure…
C’est là, que l’organisatrice de vos noces enfile sa cape de superwoman et se transforme en électricien, en manutentionnaire, en régisseur et j’en passe.
Effectivement, une planificatrice du mariage n’est pas seulement une femme douce et souriante qui a toujours plein d’idées créatives. C’est également une véritable chef de projet qui doit avoir un sacrée expérience en événementiel pour savoir anticiper et solutionner les problèmes.
La mise en place du décor et la gestion des prestataires
Pour ne pas vous effrayer à quelques mois de votre union, en règle générale, une wedding planner expérimentée aura des missions beaucoup moins problématiques que celle citées ci-dessus.
Notre rôle de planification consiste notamment à:
- installer toute la décoration qui sublimera vos lieux de cérémonies et de réception
- coordonner les prestataires
- accueillir et guider les invités
- gérer les surprises éventuelles de vos convives
- garder le timing
- tenir au courant le responsable maître d’hôtel de l’évolution du planning pour les services des plats
- veiller à ce que le DJ lance bien votre chanson préférée lors de votre entrée en salle et ainsi de suite.
- et même des petits conseils en coiffure, en robe de mariée ou pour votre candy bar
C’est tout simplement assurer que tout se déroule merveilleusement bien et que les nouveaux mariés, principaux concernés, profitent de leurs festivités à 1000{e33b95bf2f49313f50b661edf0726b09599b04c51712e4031f6b40bf6f0ae8c9}.
Je ne le répèterai toutefois jamais assez, informez-vous sur les expériences des organisateurs que vous rencontrez.
C’est d’ailleurs pour cette raison-là que notre agence a mis en place une charte qui nous permet de garantir contractuellement un niveau d’exigence et de qualité des événements que nous réalisons.
Perles d’émotions, c’est 7 ans d’expérience et plus d’une centaine de grandes manifestations assurées. Joindre l’agence est aussi simple que le composer le 06 01 26 72 18.
Retrouvez bientôt deux nouveaux articles de cette série :
- Wedding planer, une Personne ressource, son carnet d’adresse, permet les meilleures réponses à toutes les situations…
- Une personne créative et inspirante. Son apport artistique et sa touche personnelle sort votre mariage du standard attendu.
